Vai trò khác nhau giữa các nhóm người dùng trên WordPress

Nếu bạn đang sở hữu một trang web trên WordPress, rất có thể bạn sẽ cần thêm người giúp bạn viết và chỉnh sửa các bài đăng. Nhưng làm thế nào để thêm một nhóm người dùng mới? Và quan trọng nhất là làm sao để phân chia quyền sử dụng cho những nhóm người dùng trên trang WordPress của bạn? Liệu họ có cần tất cả các quyền truy cập vào tất cả các tính năng hay cài đặt của bạn không? Đó là lý do tại sao WordPress thiết kế các khái niệm về vai trò nhóm người dùng (user role) một cách rất thông minh và khoa học để giúp bạn xác định rõ quyền hạn và quản lý tài khoản người dùng.

Các nhóm người dùng trên WordPress chỉ có quyền hạn nhất định tùy từng vai trò khác nhau.

Với từng vai trò, người dùng chỉ được phép thực hiện một số hành động (quyền hạn) nhất định. Cách này sẽ giúp cho bạn quản lý trang WordPress hiệu quả và dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây. Trên hết, nó còn giúp tăng trình bảo mật và bảo vệ admin panel. Người truy cập website không thể thay đổi bất cứ thứ gì, hoặc kể cả tiếp cận đến những thứ họ không được phép tiếp cận trong khu vực quản trị viên và trên trang. Hãy cùng tìm hiểu 6 vai trò của nhóm người dùng mà WordPress cung cấp cho chúng ta trước khi bạn sẵn sàng sử dụng nó:

Quản trị viên cấp cao (Super Admin):

Khi bạn chạy nhiều trang (một mạng lưới các trang web), bạn sẽ sở hữu vai trò của một quản trị viên cấp cao. Vai trò này được tạo ra để quản lý mạng lưới các trang web. Giống như CEO trong một công ty, bạn có thể quản lý các theme, các plugin, mạng lưới người dùng, tạo trang, xóa trang, nâng cấp mạng lưới, tạo các mạng lưới và thay đổi bất kỳ thứ gì trên trang. Cùng với đó, quản trị viên cấp cao cũng có quyền tạo các nhóm người dùng mới hoặc chỉ định chức năng cho các người dùng. Hoặc bạn có thể hiểu là họ có trách nhiệm cho tất cả các công việc trên trang.

Quyền hạn: Không có bất kỳ giới hạn quyền sử dụng nào đối với quản trị viên cấp cao.

Quản trị viên (Administration):

  • Quản trị viên trong một trang đơn: Quản trị viên trong một trang đơn gần như quản lý cả trang đó. Trong hầu hết các trường hợp, chỉ có duy nhất một quản trị viên. Quản trị viên trong một trang đơn có toàn bộ quyền hành. Họ có thể chỉnh sửa, biên tập, xóa hay thêm người dùng, cài đặt theme và plugin, … Hơn nữa là, sẽ không có quản trị viên cấp cao cho một trang đơn.
  • Quản trị viên của nhiều trang: Trong trường hợp có nhiều trang, quản trị viên không có tất cả quyền hạn giống như quản trị viên ở trong trang đơn. Một số quyền hạn của vai trò quản trị viên phải được cho phép bởi quản trị viên cấp cao. Trong khi quản trị viên cấp cao có thể chỉnh sửa cài đặt plugin, theme hoặc người dùng của tất cả các trang, quản trị viên chỉ được quản lý một trang.

Quyền hạn: Quản trị viên không thể thay đổi tất cả các trang, họ chỉ có thể quản lý trang riêng của họ. Và họ không thể truy cập vào phương thức mua và thanh toán của các quản trị viên khác.

Biên tập viên (Editor):

Khi bạn quá tải và cần một ai đó giúp bạn sửa đổi nội dung của tất cả các trang, bạn có thể giao vai trò biên tập viên cho nhân viên của bạn. Họ có thể chỉnh sửa bất cứ trang bài đăng nào như là xóa, biên tập, tạo mới, hay công khai. Thêm vào đó, họ cũng có thể tùy chỉnh bình luận, danh mục và liên kết.

Quyền hạn: Biên tập viên không thể thay đổi bất cứ thứ gì liên quan tới plugin và theme.

Tác giả (Author):

Khi một người quản lý trang web lên kế hoạch để đăng rất nhiều chủ đề trên trang của họ, họ có lẽ sẽ cần một tác giả để giúp họ viết nội dung. Vì vậy tác giả có vai trò giống như người biên tập nội dung. Nhưng quyền hạn của tác giả thì ít hơn 3 vai trò bên trên. Họ chỉ có thể viết bài đăng, chỉnh sửa hoặc bài đăng riêng của họ. Ở đây có một mẹo nhỏ là trong trường hợp tác giả yêu cầu ẩn danh hoặc người viết là một nhóm tác giả, bạn có thể tùy chọn ẩn tên tác giả.

Quyền hạn: Tác giả không thể sửa đổi bất kỳ trang nào và các bài đăng của người dùng khác.

Cộng tác viên (Contributors):

Cộng tác viên là một phiên bản giới hạn hơn của vai trò tác giả. Họ chỉ có thể đọc các block có thể tái sử dụng, sửa/xóa bài đăng của họ. Giờ hãy thử ví dụ rằng, bạn sẽ cần rất nhiều nhân viên để tạo ra được các nội dung khác nhau, giúp bạn đem đến một sản phẩm chất lượng cao trong tháng tới. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định vai trò cộng tác viên cho nhân viên của bạn. Tuy nhiên, một cộng tác viên không thể đăng được bài viết đó. Biên tập viên hay tác giả mới là người quyết định nội dung nào sẽ được xuất bản.

Quyền hạn: Họ không thể xuất bản một bài đăng, tải lên các tập tin hoặc hình ảnh.

Người đăng ký (Subscribers):

Người đăng ký không có bất kỳ nhiệm vụ nào đối với trang. Họ không còn khả năng nào ngoài đọc và bình luận trên các bài đăng.

Quyền hạn: Họ không thể chỉnh sửa hoặc quản lý bất cứ thứ gì trên trang.

Những vai trò khác ít quan trọng hơn:

Người theo dõi (Follower):

Người theo dõi có thể đọc và bình luận ở trên các bài đăng công khai của trang.

Quyền hạn: Họ không thể chỉnh sửa hoặc quản lý bất cứ thứ gì trên trang.

Người xem (Viewers):

Người xem là những người sẽ nhận được lời mời theo dõi các Blog cá nhân. Họ chỉ có thể đọc và bình luận ở các bài đăng trên các trang cá nhân. Họ không có quyền chỉnh sửa hay quyền quản lý với trang.

Quyền hạn: Họ không thể chỉnh sửa hoặc quản lý bất cứ thứ gì trên trang.

Cách tạo vai trò của các nhóm người dùng trên WordPress

Có 2 cách để thay đổi vai trò của nhóm người dùng. Nhưng hãy nhớ rằng, nếu bạn không phải là quản trị viên của trang, bạn không thể sử dụng bảng điều khiển quản trị WordPress để tạo vai trò của nhóm người dùng mới.

Cách đầu tiên là sử dụng plugin WordPress để tùy chỉnh vai trò của nhóm người dùng và quyền hạn của họ. Có 7 plugin để sửa đổi vai trò nhóm người dùng: User Role Editor, Members, Advanced Access Manager, Nav Menu Roles, WPFront User Role Editor, Capability Manager Enhanced, và Role Scoper. Các plugin này cung cấp một checkbox để liệt kê tất cả các khả năng, quyền hạn của người dùng, vì thế nó cho phép bạn dễ dàng chỉ định nhiều vai trò khác nhau cho một người dùng.

Cách thứ hai là sử dụng tab người dùng trong bảng điều khiển quản trị WordPress. Cách này rất dễ sử dụng và phù hợp với người mới bắt đầu hơn. Hãy theo dõi những bước để thêm vai trò của nhóm người dùng mới nhé:

Làm theo các bước  sau để thêm vai trò của nhóm người dùng mới.
  • Bước 1: Đăng nhập vào WordPress Admin Panel > Users > Add New Roles.
  • Bước 2: Điền vào biểu mẫu với các thông tin cá nhân: Tên người dùng (Username), Email, Họ và tên (First name and Last name), Mật khẩu (Password) và chọn vai trò người dùng.
  • Bước 3: Nhấn vào nút Add New Role.
  • Bây giờ bạn đã có một vai trò của nhóm người dùng mới rồi đấy. Hãy giữ tên người dùng và mật khẩu bảo mật thật cẩn thận, vì bất kỳ ai có được thông tin này đều có thể đảm nhận được vai trò người dùng đó.

Lời kết:

Bước đầu tiên để quản lý hiệu quả trang website của bạn đó chính là hiểu được từng vai trò và các chức năng của nhóm người dùng. Hệ thống vai trò của WordPress này chắc chắn sẽ giúp bạn dễ dàng tăng cường bảo mật trang.

Hy vọng rằng, bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhất để giúp bạn quản lý trang một cách trơn tru và đạt được những mục tiêu đề ra dễ dàng hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *