Revision trong WordPress là gì và tại sao bạn lại cần nó ?

Điều gì sẽ xảy ra nếu máy tính của bạn bỗng nhiên sập nguồn hoặc mạng nhà bạn đột nhiên mất tín hiệu. Bạn sẽ cảm thấy tiếc nuối vô cùng vì rất có thể nội dung bạn vừa tạo ra sẽ biến mất vì những sự cố bất ngờ này. Tuy nhiên, những tai nạn như vậy sẽ không xảy ra nếu bạn viết và chỉnh sửa bài đăng trên WordPress. WordPress đã cung cấp cho người dùng một tính năng cực kì ấn tượng – Revision. Từ giờ trở đi, bạn sẽ không phải lo lắng về việc bỏ lỡ những nội dung hay nhất bạn đã mất công tạo ra. Bây giờ hãy cùng tìm hiểu kĩ hơn về một trong những tính năng nổi bật nhất của WordPress này nhé.

Revision trong WordPress là gì?

Revision là một công cụ mạnh của WordPress cho phép người dùng truy cập vào từng bản ghi của bản nháp đã lưu hoặc những bài đăng đã xuất bản. Bạn có thể xem tính năng này như cách để xem lại các bản của bài viết đơn giản chỉ bằng một cái click chuột.

Chức năng: Có nhiều chức năng hữu ích xuất hiện trong tính năng Revision. Tính năng này của WordPress đảm bảo nội dung của bạn được lưu định kỳ. Sử dụng công cụ tuyệt vời này, người dùng có thể so sánh giữa các bản ghi liền kề, giúp làm nổi bật và so sánh sự khác biệt giữa chúng. Từ đó Revision giúp bạn quyết định xem có khôi phục lại bản ghi hay không. Bây giờ, hãy cùng xem cách sử dụng các chức năng này trong trình soạn thảo Classic Editor và trình soạn thảo Gutenberg nhé.

Lưu ý: Đôi khi, người dùng có thể tắt / bật chức năng này bằng cách thêm code trong wp-config.php. Bên cạnh đó, WordPress tự động lưu bản ghi cứ sau mỗi 60 giây. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi thời gian tự động lưu này bằng cách thêm code.

Cách xem Revision trong trình soạn thảo Classic Editor

Bản nháp bài đăng của bạn sẽ được tạo tự động khi bạn ấn chọn nút Save hoặc nút Update. Có 2 cách để truy cập hệ thống Revision trong WordPress ở Classic Editor.

Cách đầu tiên: thông qua nút Browse (duyệt) trong phần Publish.

Hãy làm theo 3 bước dưới đây để xem được phiên bản đã lưu bài đăng hoặc trang của bạn nhé:

Bước 1: Đi đến bảng điều khiển WordPress Admin, truy cập vào màn hình Revision thông qua Edit Post (Posts > All Posts > Edit) hoặc Edit Page (Pages > All pages > Edit).

Bước 2: Ở bên phải trình chỉnh sửa WordPress, trong hộp Publish, nhấp vào nút Browse. Ngoài ra, nút Browse giúp bạn truy cập các phiên bản trước của bài đăng. Lưu ý là con số đứng trước nút Browse cho phép bạn biết có bao nhiêu bản ghi đã được lưu.

truy cập vào màn hình Revision thông qua Edit Post.

Cách thứ hai: thông qua Screen Options

Bước 1: Đi tới bảng điều khiển WP Admin sau đó nhấp vào nút Screen Options (tùy chọn màn hình) ở phía trên góc bên phải của màn hình.

Đi tới bảng điều khiển WP Admin sau đó nhấp vào nút Screen Options để bật tính năng Revision.

Bước 2: Click vào tùy chọn Revision.

Click vào tùy chọn Revision.

Cách xem Revision trong trình soạn thảo Gutenberg

Để xem được các bản ghi của bài đăng hoặc trang trong trình soạn thảo Gutenberg, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đi đến bảng điều khiển WordPress Admin, chọn Posts > All Posts > Edit hoặc Pages > All Pages > Edit

Bước 2: Ở bên phải màn hình, nhấp vào biểu tượng được chỉ mũi tên (xem ảnh bên dưới) sau đó chọn Revision. Tương tự với Classic Editor, số đứng trước Revision cho bạn biết có bao nhiêu phiên bản đã được lưu.

Tìm tới mục Revision trong trình soạn thảo Gutenberg.

Bây giờ thì bạn có thể kiểm tra danh sách sửa đổi của mình bằng cách nhấp vào một phiên bản nhất định rồi đấy. Hãy đến với chức năng tiếp theo để xem cách tìm ra phiên bản tốt nhất của trang hoặc bài đăng của bạn nhé.

So sánh và khôi phục sửa đổi trong trình soạn thảo Classic và Gutenberg

Khi xem xét giữa các bản ghi, WordPress cho phép người dùng so sánh giữa các bài đăng liền kề hoặc bất kỳ các phiên bản nào. Hơn nữa, bạn cũng có thể khôi phục chúng. Những thao tác này tương tự nhau trong cả trình soạn thảo Classic và trình soạn thảo Gutenberg nên mình sẽ viết chúng vào chung một phần nhé.

So sánh giữa các bản ghi

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra sự khác biệt giữa các bài đăng liền kề bằng cách sử dụng thanh cuộn hoặc nút Previous (phía trước) và Next (kế tiếp). Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng phím jk trên bàn phím. Tuy nhiên, nếu bạn chọn nút Compare any two revisions (so sánh giữa hai bản ghi bất kì), bạn có thể xem các thay đổi giữa hai bản nháp bất kì. Kết quả là các phần khác nhau sẽ được tự động làm nổi bật để giúp bạn so sánh chúng dễ dàng hơn.

So sánh giữa các bản ghi trong Revision.

Khôi phục các bản ghi

Bây giờ bạn đang ở bước cuối nhưng rất quan trọng trong quá trình chỉnh sửa, đó là đưa ra quyết định xem có nên khôi phục bản ghi đó hay không.

Bằng cách nhấp vào nút Restore This Revision (khôi phục bản ghi này) hoặc Restore This Autosave (khôi phục bản lưu tự động này)bạn có thể khôi phục phiên bản đã chọn làm bài đăng chính thức của mình, sau đó lưu bài đăng hiện tại dưới dạng bản ghi.

Khôi phục các bản ghi bằng Revision.

Tại sao cần tính năng Revision trong WordPress?

Đôi khi bạn có thể vô tình xóa mất nội dung trên trang của mình và sau khi đã xuất bản hoặc cập nhật, bạn không thể thể sử dụng chức năng hoàn tác (Undo) để khôi phục được nữa. Tính năng Post Revision ngăn người dùng khỏi nguy cơ mất nội dung đó. Hơn nữa, nó cũng cho phép người tạo nội dung xem lại bản nháp của bài viết. Do đó, quá trình chỉnh sửa và biên tập của bạn sẽ được cải thiện đáng kể hơn.

Ai có thể xem được những bản ghi trong WordPress?

Hãy nhớ rằng các vai trò khác nhau trong WordPress sẽ có quyền hạn khác nhau với tính năng này. Tất cả quản trị viên (Administrator) và biên tập viên (Editor) có thể truy cập vào tất cả các bản ghi của tất cả các bài viết. Trong khi các tác giả (Author) có thể xem sửa đổi bài đăng mà họ đã viết, thì những người đóng góp (Contributor) có thể xem các bản nháp bài đăng của họ.

Kết luận

Chúng mình hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã biết thêm một vài thông tin hữu ích về tính năng Revision và cách để làm chủ nó. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể lưu trữ 25 phiên bản mới nhất thôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này nhé!

Để lại bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *