Sự khác biệt giữa Post và Page WordPress là gì?

Là chủ website WordPress, hẳn bạn đã từng tự đặt cho mình câu hỏi: “sự khác biệt giữa Post và Page WordPress là gì?”. Sự thực là không phải ai cũng trả lời đúng và đầy đủ câu hỏi này, kể cả những người đã có kinh nghiệm.

Nếu bạn mới bắt đầu với WordPress và không muốn nhầm lẫn giữa Post và Page WordPress, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thật thấu đáo sự khác biệt giữa 2 loại nội dung này. Qua đây, bạn sẽ hiểu rõ định nghĩa cơ bản về Post và Page WordPress cũng như cách sử dụng hai loại nội dung này hiệu quả nhất.

Post trong WordPress là gì?

Về cơ bản, Post là các bài viết đơn lẻ trên một website. Tất cả các bài viết này sẽ được liệt kê theo trật tự thời gian từ bài viết mới nhất đến bài viết cũ nhất. Post là loại nội dung ta đã quá quen thuộc – hàng ngày, ta vẫn thấy các bài post được liệt kê trên trang chủ của các website, hay trên trang kết quả tìm kiếm Google. Bản thân chính bài viết này cũng là một Post!

Nếu bạn vẫn thấy định nghĩa này khó hiểu, hãy cùng nhìn vào ví dụ sau đây:

Website của bạn giống như một tuyển tập truyện ngắn. Trong cuốn sách đó, mỗi truyện ngắn giống như một Post. Post có thể được viết bởi nhiều tác giả khác nhau, tại các thời điểm khác nhau, cũng giống như các mẩu truyện ngắn trong cuốn sách.

Giờ hãy cùng nhìn vào một bài Post trong trang WordPress Dashboard của website nhé:

Giao diện tạo post trong WordPress
Màn hình Add New Post để tạo bài viết mới

Tại khu vực được khoanh màu đỏ bên trái, chúng ta có thể thấy menu Post ở thanh bên trái của Dashboard. Từ đây bạn có thể xem danh sách tất cả bài viết, cũng như tạo thêm Post mới. Phần còn lại của màn hình sẽ là cửa sổ Add New Post với nội dung bạn đang viết được hiển thị ở khung giữa và các tùy chỉnh khác nằm ở sidebar bên tay phải. Trong sidebar bên phải này, bạn có thể thấy mục Categories và Tags được khoanh màu đỏ. Hai mục này sẽ giúp bạn xếp bài viết này vào các Category Tag khác nhau để giữ website của bạn được hệ thống, khoa học hơn.

Còn với những vị khách ghé thăm website của bạn, Post sẽ trông như thế này:

Ví dụ về một post trong WordPress
Một Post trong WordPress điển hình

Ở đây chúng ta có một bức hình khổ lớn ngay đầu bài, được gọi là Ảnh nổi bật (Featured image), nằm ngay trên Tựa đề của Post. Bên dưới đó chúng ta có ngày cập nhật bài viết gần nhất, cùng với thông tin Category mà bài viết đó thuộc về. Đôi khi bạn sẽ còn tìm thấy thông tin về Tác giả được hiển thị cạnh những nội dung này.

Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách tạo và chỉnh sửa một bài Post WordPress chi tiết, bạn có thể xem bài viết sau đây về cách tạo mới và viết một bài Post.

Page trong WordPress là gì?

Sau khi đã nắm được hình thù của một Post, hãy cùng nhìn sang Page trong WordPress. Page là một nội dung tĩnh không có ngày đăng tải.

Trên các website WordPress, ta thường thấy các Page như Chính sách, Liên hệ, hay Về chúng tôi. Điểm tương tự giữa các trang nội dung này là ta thường không quan tâm đến “ngày đăng tải” của chúng – các Page này phục vụ các mục đích cụ thể, và ta mặc định hiểu là nội dung trên đó luôn luôn đáp ứng được các mục đích này.

Để bạn bớt hoang mang, hãy cùng quay trở lại ví dụ trước đó nhé:

Ta đã nói rằng Post trong một website giống như các truyện ngắn trong một cuốn truyện. Nhưng trong cuốn sách đó, bạn sẽ thấy không phải trang nào cũng là truyện ngắn. Ta cần các trang như Mục lục, Lời ngỏ, Phụ lục, thậm chí các trang đầu mỗi phần của cuốn sách để chia các truyện ngắn thành các nhóm riêng biệt. Các trang này cũng không khác gì Page trong WordPress.

Giờ hãy cũng nhìn vào một Page trong WordPress ở Dashboard nhé:

Giao diện tạo page trong WordPress
Màn hình Add New Page trong WordPress Dashboard

Cũng giống như menu Post, bạn sẽ có menu Page trong Dashboard để có danh sách liệt kê tất cả các Page trong website của mình, cũng như để tạo Page mới. Thoạt nhìn qua, màn hình Add New Page cũng không khác biệt gì so với màn hình Add New Post mà ta thấy ở phần trước.

Vậy nhưng hãy nhìn sang sidebar bên phải để thấy một khác biệt quan trọng: bạn không còn thấy mục Category và Tag. Lý do ư? Khác với Post, các Page không thể gộp lại về một Category hay Tag nào cả. Thay vào đó, bạn lại có thể hệ thống các Page trong website theo phả hệ: đơn giản là chỉ định các Page nào là sub-Page (Page con) của các Page khác (Page mẹ).

Giờ ta lại cùng nhìn sang một Page ngoài đời thực nhé:

Ví dụ một page trong WordPress
Ví dụ cho một Page “About”

Trong ví dụ này, ta không thấy thông tin về Ngày đăng tải hay Category, phải không nào? Không chỉ vậy, cũng không thấy cần thiết phải hiển thị những thông tin đó – ta không cần quan tâm đến ngày đăng, hay phải cho Page này vào một Category cùng các Post khác, vì nhiệm vụ của Page này là độc nhất. Trong trường hợp này, nhiệm vụ chính là giới thiệu một doanh nghiệp và đội ngũ của doanh nghiệp đó.

Post và Page giống nhau ở những điểm nào?

Từ nhiều ví dụ ta đã phân tích ở trên, bạn hẳn đã thấy kha khá các điểm giống nhau giữa Post và Page rồi phải không?

Điểm đầu tiên và quan trọng nhất chính là Post và Page trong WordPress đều được dùng để tạo và quản lý các nội dung trên website. Vì nhiệm vụ này mà cả hai đều có cấu tạo khá tương đương: Tiêu đề, ảnh nổi bật, URL slug, custom fields,… Tùy thuộc vào việc người chủ website muốn các nội dung này xuất hiện trước người đọc như thế nào mà các thành phần cấu tạo này có thể được hiển thị hay là không.

Bên cạnh đó, vì chính nhiệm vụ tương đồng mà cả hai thực hiện – quản lý nội dung, các hành động mà chủ website của thể thực hiện với Post và Page rất giống nhau: Sửa, Xem trước, Đăng tải, Lên lịch đăng,… Điều này được thể hiện rất rõ qua màn hình Edit Post và Page trong WordPress Dashboard.

Post và Page khác nhau ở những điểm nào?

Sau khi điểm danh hết những điểm tương đồng, còn lại những khác biệt nào giữa Post và Page? Dưới đây là 3 điểm khác biệt căn bản giữa Post và Page mà bạn nên nắm rõ:

Post được liệt kê theo thứ tự thời gian, còn Page thì không

Post được sắp xếp theo trình tự thời gian, Page thì không
Các bài Post được liệt kê theo thứ tự thời gian (bài mới nhất trên đầu)

Điểm khác biệt này khá rõ ràng: tất cả các bài Post đều có ngày đăng tải, và nội dung này được sử dụng để sắp xếp chúng theo một thứ tự cụ thể – thường là bài mới nhất đến bài cũ nhất. Về lý thuyết, thứ tự này chỉ được áp dụng khi website có nhiều hơn 1 Post.

Page thì ngược lại: Page không được sắp xếp theo thứ tự thời gian dù bạn có bao nhiêu Page trên website đi nữa. Lý do đơn giản là vì tính chất tĩnh của loại nội dung này – chắc hẳn bạn không cần viết một Page “Về chúng tôi” vào tháng 5, rồi sang tháng 6 lại viết thêm Page nữa để “cập nhật”. Thường ta chỉ giữ một bản duy nhất của Page “Về chúng tôi”, và vậy là đủ!

Post thường có nhiều tính năng tương tác và mạng xã hội, còn Page thì không

Post thường có nhiều tính năng tương tác và mạng xã hội, còn Page thì không
Mục Bình luận ở cuối một Post

Như bạn có thể thấy tại hình trên, thường cuối một Post ta sẽ thấy mục Bình luận. Đây là vì Post thường được đăng tải thường xuyên và có các nội dung cập nhật để thu hút người đọc ở lại website, đọc thật nhiều Post khác nhau, thậm chí quay lại sau này để đọc tiếp. Các độc giả thường muốn có cơ hội tương tác với tác giả và các độc giả khác về nội dung mà họ vừa đọc.

Vì mong muốn tương tác lẫn nhau này của độc giả, Post trong WordPress thường cũng có các tính năng chia sẻ lên mạng xã hội để khuyến khích họ chia sẻ Post với bạn bè qua các mạng xã hội.

Trong khi đó, Page lại thường thiếu các tính năng tương tác và mạng xã hội này. Các Page như Về chúng tôi, Liên hệ, Chính sách hay Bảng giá thường chứa các nội dung đặc thù mà người đọc thường không có nhu cầu thảo luận hoặc chia sẻ với bạn bè. Trừ phi nội dung đó có điểm rất kỳ lạ, còn không ai lại chia sẻ Page Chính sách của website nào đó, phải không nào?

Post và Page có nhiều khác biệt về kỹ thuật

Nói đến mặt kỹ thuật của Post và Page, có những điểm khác biệt căn bản sau đây cần cân nhắc trong quá trình sử dụng:

Page có tính phả hệ, còn Post thì không

Như đã nói ở trước, Post có thể được gộp lại thành các nhóm thông qua sử dụng Category và Tag, còn Page thì không. Một lý do cho điều này là vì các Post thường khá tương đương nhau về tầm quan trọng và quy mô. Bạn có thể tạo sự liên kết giữa các Post bằng các đường link nội bộ, nhưng sẽ không bao giờ có “Post con” và “Post mẹ”.

Trong khi đó, có tồn tại Page mẹ và Page con – ví dụ như dưới Page Về chúng tôi của một website doanh nghiệp, ta muốn đưa thông tin về Doanh nghiệp đó cũng như Đội ngũ thành viên. Ta sẽ có thể tạo hai Page con thuộc Page mẹ “Về chúng tôi” để hiển thị hai nội dung này, như hình sau:

Page có tính phả hệ, còn Post thì không
Page mẹ “About” có hai Page con “Our company” và “Our team”

Post có xuất hiện trong RSS feed, còn Page thì không

Điểm khác biệt khác về kỹ thuật giữa Post và Page là về sự có mặt trong RSS feed của website. RSS feed liệt kê tất cả bài Post của trang theo thứ tự thời gian và được định dạng theo một chuẩn cố định mà các phần mềm có thể đọc được.

Các phần mềm như Feedly, Google News hay Flipboard có thể đọc được RSS feed của website bạn, lấy nội dung các bài Post, đặt cạnh các bài Post từ các RSS feed của các website khác, và cuối cùng hiển thị chung với nhau trên một giao diện đọc báo đẹp mắt. Một số dịch vụ quản lý email cũng sử dụng RSS feed để tạo ra các email newsletter thường xuyên cho các đọc giả đã đăng ký.

Trong khi đó nội dung của Page là tĩnh – chúng không có “ngày đăng tải” – nên không thể tính là “tin cập nhật”. Dựa vào bản chất cập nhật của RSS feed, ta có thể tự giải thích tại sao Page lại không được xuất hiện trong đó.

Post có xuất hiện trong RSS feed, còn Page thì không
RSS feed post của website tin tức CNN International

Khi nào nên sử dụng Post và Page

Từ các điểm tương đồng và khác biệt mà ta đã nhắc đến ở trên, có thể tổng kết khi nào nên dùng Post thay vì Page và ngược lại như sau:

Lưu ý: các nội dung sau là các đề xuất mà bạn không cần bắt buộc phải tuân thủ theo, song chúng đều được đúc kết từ quá trình phân tích kỹ càng các đặc điểm kỹ thuật của Post và Page. Bạn có thể yên tâm rằng áp dụng các nguyên tắc này sẽ giúp bạn tránh được nhiều khó khăn trong quá trình quản lý nội dung và cho người đọc trải nghiệm tốt nhất. Đây cũng là cách hệ thống nội dung website hợp lý nhất để các phần mềm và bộ máy tìm kiếm như Google có thể quét website của bạn được hiệu quả.

Dùng Post cho các trường hợp sau

Post nên được sử dụng cho các nội dung mang tính cập nhật. Một vài ví dụ như tin tức, bài hướng dẫn, bài đánh giá,…

Một trường hợp nên sử dụng Post khác là khi bạn muốn đăng tải một lượng lớn nội dung, mà các nội dung này cùng về một số chủ đề, có liên quan mật thiết, hoặc có tầm quan trọng tương đương nhau. Đôi khi, một vài nội dung (ví dụ như các bài hướng dẫn) có thể không cần phải luôn được cập nhật, nhưng vẫn nên được lưu trữ ở dạng Post. Lý do cho việc đó là Post sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả cho các khối lượng nội dung lớn.

Tại sao Post lại phù hợp cho việc đăng tải các khối lượng nội dung lớn? Nguyên nhân nằm ở việc bạn có thể đặt Post vào các Category hay Tag, và sắp xếp theo thứ tự thời gian đăng tải. Thêm vào đó, quá trình định dạng Post cũng dễ dàng hơn và nhất quán hơn nhờ tính năng WordPress Post Format. Trong khi đó sẽ rất khó để làm điều tương tự với Page, dù có sử dụng tính năng Page Templates đi nữa.

Dùng Page cho các trường hợp sau

Page nên được sử dụng cho các nội dung không có “hạn sử dụng”. Các nội dung như vậy bao gồm các Page như Về chúng tôi, Liên hệ, Chính sách và các Page khác với nội dung ít cần phải cập nhật.

Bạn cũng có thể đặt các bài viết có giá trị lâu dài của mình vào một Page. Bạn có để ý các trang mà một số website dùng để giới thiệu một cuốn ebook hữu ích không? Đó là một ví dụ cho việc sử dụng Page thay cho Post.

Lời kết

Page và Post trong WordPress đều là những định dạng quản lý nội dung vô cùng hữu ích. Xét cho cùng, không có một nguyên tắc cố định nào cho việc sử dụng Page và Post. Chúng mình hy vọng sau khi nghiên cứu những phân tích bên trên, bạn sẽ có thể tự tìm ra giải pháp phù hợp cho loại nội dung mình muốn đăng tải.

Còn nếu bạn chỉ mới bắt đầu với WordPress, các khuyến nghị ở phần trước sẽ phù hợp trong hầu hết các trường hợp. Bạn có thể yên tâm rằng với cách sử dụng Post và Page nói trên, các nội dung trên website của bạn sẽ được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả.

Chúc bạn may mắn trên hành trình xây dựng và quản lý nội dung trên website WordPress của mình!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *