Cách xuất và nhập dữ liệu nội dung trong WordPress

Cách xuất và nhập dữ liệu nội dung trong WordPress

Đối với những ai quản lý một website bất kỳ thì “mất dữ liệu” là một cụm từ cấm kị và dường như là nỗi ám ảnh. Vậy nên sao lưu dữ liệu sẽ giúp họ tránh khỏi những sự cố đáng tiếc do khách quan hay kể cả là chủ quan. Công việc này luôn là điều cần thiết dù bạn có xây dựng website trên bất kỳ nền tảng nào, và đương nhiên bao gồm cả WordPress. Tuy nhiên, ngoài việc sao lưu dự phòng này thì sẽ có một lúc nào đó bạn còn muốn chuyển cả dữ liệu của mình hay nhập dữ liệu từ website này ra website khác khi bạn đổi hosting, tên miền hay đơn giản là nền tảng của trang web cũ không còn phù hợp với định hướng website hiện tại của bạn nữa.

Vậy nên, bạn thực sự nên biết cách xuất và nhập dữ liệu nội dung lên một website như thế nào, để dùng cho cả mục đích lưu trữ, và cả mục đích chuyển đổi đấy.

Nếu bạn dùng WordPress thì dù bạn không nắm rõ kỹ thuật hay mới sử dụng, thì cũng có thể làm việc này khá đơn giản với tính năng mặc định mà WordPress cung cấp. Nhưng tính năng này của WordPress không thể dùng cho plugin hay là theme được, mà chỉ có thể dùng để xuất và nhập nội dung từ các bài post và các trang thôi nhé.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng đó của WordPress.

Lợi ích khi xuất / nhập dữ liệu trong WordPress

Ngoại trừ lợi ích rõ ràng là sao lưu dự phòng, còn điều gì khiến chúng ta nên xuất / nhập dữ liệu nữa? Thử hình dung khi bạn muốn di chuyển toàn bộ nội dung trên một trang web chứ không đơn giản là sao chép một vài phần trong đó đi, bạn sẽ thấy việc này có nhiều lợi ích lắm đấy.

Với việc sao chép này, rõ ràng là bạn sẽ có một kho dữ liệu lớn hơn, thu hút khách truy cập hơn khi họ nhấp chuột vào trang WordPress của bạn.

Và tất nhiên không thể không nhắc tới lợi ích sao lưu được rồi. Dù trong bất cứ một trường hợp nào, bạn chắc chắn sẽ chẳng bao giờ muốn bị mất toàn bộ nội dung từ mọi công việc mà bạn đã đầu tư tâm huyết trên trang web của mình đâu nhỉ?

Tất cả những điều trên đã đủ thuyết phục bạn nên sử dụng tính năng xuất / nhập dữ liệu trong WordPress chưa? Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để tự mình học cách làm nhé.

Cách xuất / nhập dữ liệu nội dung bài viết trong WordPress

Xuất dữ liệu nội dung từ website WordPress bạn muốn sao lưu hoặc sao chép

Trước khi nhập bất cứ nội dung gì vào web bạn muốn, bạn cũng cần biết cách xuất loại dữ liệu bạn muốn từ website gốc mà bạn muốn sao lưu hoặc sao chép ra đã.

Vậy nên, đầu tiên hãy đăng nhập vào tài khoản quản lý trang web của bạn. Trong giao diện quản lý (Admin Dashboard) của WordPress, nhấp vào Tools và chọn Export nhé.

xuất dữ liệu nội dung trong WordPress

Sau khi lựa chọn loại nội dung bạn muốn xuất ra, bạn nhấp chuột vào Download Export File để tải tệp tin được xuất ra về. Sau đó, hãy làm theo các bước dưới đây để nhập tệp đó vào bất kỳ website WordPress nào mà bạn muốn nhé.

Nhập dữ liệu nội dung vào website WordPress bất kỳ

Bước 1: Mở Bảng điều khiển WordPress của bạn, nhấp vào Tools và chọn Import.

xuất và nhập dữ liệu nội dung trong WordPress
WordPress cho phép nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, vậy nên bạn có thể nhập bất kỳ tệp nào bạn muốn từ 8 nền tảng mà nó hỗ trợ (xem các nền tảng hỗ trợ trong ảnh dưới đây).

Vì chúng ta đang học cách nhập dữ liệu WordPress, nên hãy click chuột vào phần WordPress ở cuối cùng nhé.

Import WordPress

Bước 2: Cài đặt plugin Importer

Sau bước 1, sẽ có một trang cài đặt xuất hiện và nhiệm vụ của bạn là cần kích hoạt plugin Importer này.

kích hoạt plugin Importer để nhập dữ liệu nội dung vào wordpress

Nhấp chuột trái vào Install Now và sau quá trình cài đặt thì hãy chọn Activate Plugin & Run Importer nhé. Vậy là bạn đã kích hoạt thành công và có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu trong WordPress rồi đấy.

kích hoạt plugin Importer để nhập dữ liệu nội dung vào wordpress

Bước 3: Nhập dữ liệu

Tới bước này thì mọi thứ đã thật dễ dàng để bạn có thể nhập bất cứ file dữ liệu nào bạn muốn rồi. Nhấp chuột trái vào Choose File, chọn file .xml mà bạn đã tải về ở bước export lúc trước rồi chọn Upload file and import nhé.

upload file và nhập dữ liệu nội dung vào wordpress

Ngay sau đó sẽ có một hộp cài đặt xuất hiện và ở đây thì bạn phải chỉ định tác giả cho nội dung bạn vừa nhập vào WordPress của mình. Mặc định thì đó là quản trị viên, nhưng tùy thuộc vào bạn nếu bạn muốn tạo một người dùng mới hay trao quyền cho một tác giả khác.

Sau đó nhớ là phải nhấp chọn Download and import file attachments để các tệp đính kèm từ trang web cũ tự động được chuyển sang trang của bạn nhé.

Cuối cùng chọn Submit để chạy quá trình nhập dữ liệu.

Submit để chạy quá trình nhập dữ liệu

Có một chú ý là WordPress sẽ tự động bỏ qua các phần đã tồn tại trên trang web của bạn và chỉ nhập nội dung mới.

import WordPress

Vậy là bạn đã nhập dữ liệu xong rồi đấy! Hãy nhấp chuột vào Have fun! để quay lại Bảng điều khiển WordPress và tự mình trải nghiệm những gì bạn vừa làm nhé.

Khi nào thì sử dụng chức năng xuất / nhập dữ liệu trong WordPress?

Chức năng trong WordPress này chỉ xuất / nhập các file .xml thôi chứ không phải là toàn bộ theme hay plugin, vậy nên nó chưa phải là một công cụ sao lưu và phục hồi hoàn toàn được.

Mặc dù nó không thể thực hiện công việc sao lưu trang web để khôi phục mọi thứ trên đó nhưng tính năng nhập dữ liệu này vẫn khá hữu ích cho bạn.

Thường thì các theme trả phí sẽ cung cấp gói nội dung sẵn được nén trong một file xml, do vậy mà bạn chỉ cần nhập tệp này vào trang WordPress của mình và xây dựng nội dung bạn muốn từ nền tảng mặc định là xong. Ngoài ra, khi mà trang web bạn muốn chuyển hầu như chỉ tập trung hiển thị các nội dung văn bản thì tính năng này chắc chắn sẽ phục vụ như một công cụ tuyệt vời để xử lý công việc đó.

Lưu ý

Có đôi khi bạn sẽ gặp vấn đề khi nhập dữ liệu trong WordPress từ các trang web phức tạp với nhiều loại nội dung khác nhau. Đừng vội lo lắng và hãy để ý những lỗi dưới đây để tìm cách khắc phục nhé:

  • Thông thường dung lượng tối đa của tệp mà bạn được phép upload trên WordPress sẽ rơi vào khoảng từ 25 – 100 MB. Do vậy, hãy chú ý đến dung lượng file nhập vào của bạn xem có phù hợp hay không nhé.
  • Khi gặp lỗi timeout (quá thời gian chờ đợi) vì file nhập có dung lượng lớn, hãy nhập lại vài lần nhé.
  • Các tệp đính kèm như ảnh/media sẽ không thể nhập vào trang mới khi chúng không còn trên trang nguồn hoặc là trang xuất có lỗi.

Kết luận

Bạn thấy đấy, WordPress đã khiến việc sao lưu dữ liệu không còn là quá khó khăn đối với người sử dụng. Kể cả với lý do chủ quan hay khách quan thì công việc này cũng vẫn nên được thực hiện đều đặn để bảo trì tính toàn vẹn dữ liệu cũng như dự phòng các trường hợp ngoài ý muốn xảy ra. Tính năng xuất / nhập nội dung được tích hợp sẵn trên WordPress sẽ giúp bạn di chuyển các trang web một cách vô cùng dễ dàng và thuận tiện.

Hi vọng qua bài hướng dẫn này, bạn có thể hiểu cơ bản cách sao lưu, nhập xuất dữ liệu và áp dụng được trên chính trang web của bạn. Chúc bạn thành công!

Gửi phản hồi