Cách gửi newsletter tự động cho các bài đăng WordPress bằng MailChimp

Email là một công cụ quan trọng và đắc lực giúp chủ website quảng bá nội dung của mình tới độc giả, từ đó tăng lưu lượng truy cập cho trang một cách đáng kể. Các email dạng này được gọi là newsletter. Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ chủ website gửi newsletter tới khách hàng. Tuy nhiên, nếu đang sử dụng WordPress, bạn sẽ không cần thiết phải dùng tới những dịch vụ được cung cấp bởi bên thứ ba này. Đó là vì WordPress đã cung cấp khá nhiều plugin để giúp bạn tương tác thường xuyên hơn với người dùng, và MailChimp chính là một trong số đó.

Dịch vụ email với biểu tượng chú khỉ ngộ nghĩnh này được ra mắt vào năm 2001 với tư cách là một dự án ngoài lề để tạo danh sách email. Tuy nhiên, chỉ sau một thời gian rất ngắn, nó đã trở thành nền tảng marketing cực kỳ mạnh mẽ, bỏ xa các đối thủ còn lại trên thị trường.

MailChimp được thiết kế để tạo newsletter, chạy các chiến dịch marketing bằng email cũng như tính toán độ hiệu quả của chúng. Công cụ online này rất được lòng các chủ blog bởi nó cung cấp khá nhiều tính năng quảng bá hiệu quả. Vậy những tính năng đó là gì, và làm sao để cài đặt nó lên website của bạn, hãy cùng mình đi tìm hiểu ngay sau đây!

Tạo một form đăng ký trên website của bạn

Bước 1: Cài đặt plugin MailChimp for WordPress

Trước khi muốn gửi các bài đăng bằng MailChimp, bạn cần cài đặt plugin MailChimp for WordPress trên WordPress bằng cách tìm tới mục Plugins > Add News trên Admin Dashboard. Trong danh mục plugin của WordPress, hãy tìm plugin MailChimp for WordPress và tiến hành cài đặt, kích hoạt như bình thường.

Bước 2: Tạo một tài khoản trên MailChimp

Sau khi đã kích hoạt plugin, hãy tạo một tài khoản trên MailChimp tại đây và điền vào các thông tin cần thiết như email và tên.

Tạo tài khoản trên MailChimp
Mục đăng ký tài khoản của MailChimp

Sau khi đã xác minh tài khoản bằng email. Bạn sẽ được chuyển tới trang cài đặt (trang Let’s get started).

Xác minh tài khoản MailChimp bằng email

Tại đây, bạn sẽ cần điền vào các thông tin sau:

  • Tên
  • Quy mô chiến dịch
  • Địa chỉ và thông tin liên lạc

Mặc dù chúng chỉ là những thông tin hết sức cơ bản, bạn cũng đừng nên bỏ qua nhé. Để đảm bảo website của bạn tuân thủ các quy tắc về phòng chống spam, hãy kiểm tra lại lần nữa nhằm chắc chắn rằng các thông tin đã được khai báo một cách chính xác và hợp lệ.

Bước 3: Tích hợp tài khoản MailChimp với plugin MailChimp for WordPress

Nhiệm vụ tiếp theo cần phải làm là thiết lập tương tác giữa MailChimp và WordPress bằng API key. Bạn có thể thực hiện điều này rất dễ dàng bằng cách vào phần thiết lập tài khoản MailChimp thông qua một số bước như sau:

  • Click vào phần tên tài khoản trên thanh menu phía trên cùng bên phải.
  • Click Account trong phần menu cuộn xuống
  • Tiếp tục click vào Extras trên menu
  • Click API keys
  • Nếu bạn chưa có API key nào, click Create a key như trong hình dưới đây
Tạo API key để tích hợp tài khoản MailChimp với plugin MailChimp for WordPress
Lấy API key

Vậy là bạn đã được cấp một API key rồi đấy.

Tiếp theo, hãy tới Admin Dashboard và tìm phần Settings của plugin MailChimp, copy đoạn key và thêm nó vào đây sau đó ấn Save Changes.

Copy và paste API key vào phần setting plugin MailChimp trong website WordPress

Sau khi bạn đã thêm vào đoạn API key, tài khoản MailChimp sẽ được kết nối với trang WordPress của bạn.

Lưu ý: Để tránh mất thông tin, bạn nên tạo một mật khẩu mạnh để bảo vệ các API key. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng chỉ mình bạn biết những key này để tránh bị rò rỉ thông tin.

Bước 4: Tạo form cho phép người dùng đăng ký nhận newsletter

Để tạo một form đăng ký bằng plugin MailChimp for WordPress, hãy tìm tới mục MC4WP > Forms trên Admin Dashboard. Trong giao diện tạo form, hãy điền vào tên của form và chọn danh sách email mà bạn đã đăng ký trên tài khoản MailChimp, sau đó click Add new form.

Tạo form mới cho phép người dùng đăng ký nhận newsletter

Tiếp theo, trong tab Field, chọn các field và form mà bạn muốn chèn vào trong form (1). Bạn có thể xem phần preview của form trong phần (2).

Chọn các field và form mà bạn muốn chèn vào trong form của newsletter

Có khá nhiều thiết lập phụ trong các tab Messages Settings. Chúng khá dễ xử lý nên bạn chỉ việc đọc hướng dẫn cẩn thận và làm theo thôi nhé.

Tab Message của plugin MailChimp
Tab Messages
Tab Settings của plugin MailChimp
Tab Settings

Tab Appearance sẽ quyết định việc form của bạn trông như thế nào. Sau khi đã hoàn tất các bước trên, hãy nhấn Save Changes để lưu lại các thay đổi.

Dùng tab Appearance của plugin MailChimp để tùy chỉnh việc hiển thị form cho newsletter

Bây giờ việc bạn cần làm chỉ là chèn đoạn shortcode của form vừa được tạo vào trong các trang / bài đăng mong muốn.

Chèn đoạn shortcode của form  vào trong các trang / bài đăng trong website WordPress

Bên cạnh các tính năng kể trên, MailChimp còn cung cấp cho bạn một widget đặc biệt. Bạn có thể hiển thị form một cách đơn giản bằng cách thêm widget này vào vị trí mong muốn.

MailChimp còn cung cấp cho bạn một widget đặc biệt để hiển thị form của newsletter một cách đơn giản

Kết quả, đây là form mà mình vừa tạo:

Form cho newsletter vừa được tạo

Thiết lập gửi newsletter tự động cho các bài đăng tới người đăng ký

Sau khi đã hoàn thành bước 1 thì đây chính là lúc để thiết lập việc cập nhật email tự động và thường xuyên tới những người đăng ký (subscriber) của bạn. Bạn có thể gửi tất cả email tới người đọc một cách thủ công. Tuy nhiên, đây thực sự không phải ý tưởng hay, vì đối với các blog được cập nhật thường xuyên, hàng ngày, thì việc thao tác thủ công tốn quá nhiều thời gian.

Chình vì vậy, MailChimp cung cấp cho bạn tính năng tạo các chiến dịch để tự động gửi newsletter tới các subscriber về những bài viết mới đăng trên blog bằng RSS feed. Để thiết lập tính năng này, hãy làm theo các bước như sau:

Bước 1: Tạo một chiến dịch mới

Sau khi đăng nhập vào MailChimp, tìm tới mục Campaigns > All Campaign ở trên cùng của trang, sau đó chọn Create Campaign.

Tạo chiến dịch gửi newsletter mới bằng plugin MailChimp

Đây là giao diện tạo Campaign ở thời điểm hiện tại. Bởi vì MailChimp thay đổi giao diện khá thường xuyên nên khi sử dụng bạn có thể sẽ thấy nó không giống trong ảnh của mình.

MailChimp sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều loại chiến dịch khác nhau, nhưng chúng ta đang cần tạo chiến dịch gửi email, vậy nên hãy click Email.

Tạo chiến dịch gửi email marketing (newsletter)

Chọn Automate để gửi email một cách tự động và click vào ô Share blog updates.

Tùy chỉnh để gửi newsletter một cách tự động

Tiếp theo, bạn chỉ cần điền vào tên chiến dịch và chọn độc giả, rồi nhấn Begin để bắt đầu.

Điền tên và chọn độc giả cho chiến dịch gửi newsletter

Bước 2: Cài đặt Automatic RSS Feeds trong MailChimp

Sau khi đã hoàn thành các bước kể trên, bạn sẽ thấy một trang để thiết lập RSS và nhiều lựa chọn khác.

MailChimp đã chuẩn bị sẵn hướng dẫn cho tất cả các tùy chọn, kể cả cách lấy đường dẫn RSS feed, vậy nên bạn có thể làm theo khá dễ dàng. Sau khi hoàn thành từng bước, nhấn Next để di chuyển tới bước tiếp theo. Bạn có thể thấy các bước cần làm ở phần chân trang đấy.

Các bước này sẽ yêu cầu bạn phải làm như sau:

  • RSS Feed: Thiết lập chiến dịch bằng cách thêm đường dẫn của RSS feed, thời gian và tần suất gửi email.
  • Recipients: Thêm người nhận.
  • Setup: Đặt tên cho newsletter của bạn.
  • Template: Chọn một template từ Themes.
  • Design: Thiết kế template vừa chọn
  • Confirm: Kiểm tra chiến dịch và xác nhận trước khi gửi
Cài đặt Automatic RSS Feeds trong MailChimp

Tab Confirm sẽ kiểm tra lại chiến dịch của bạn một cách cẩn thận. Nếu nó tìm thấy điều gì đó không ổn trong chiến dịch, bạn cần phải sửa lại cho tới khi nhìn thấy thông báo này. Sau đó, chọn Start RSS để bắt đầu chiến dịch.

Chọn Start RSS để bắt đầu chiến dịch gửi newsletter.

Nếu bạn đã sẵn sàng để tiếp tục, nhấn Start Campaign. Vậy là mọi thứ đã xong!

Nhấn Start Campaign để bắt đầu chiến dịch gửi newsletter.

Lời cuối

MailChimp là một trong những công cụ tuyệt hảo giúp bạn tương tác với các subscriber và quản lý các newsletter. Nó phù hợp cho cả người dùng phổ thông lẫn các developer. Dịch vụ email này là một trong những giải pháp tuyệt vời để mở rộng danh sách độc giả trên blog WordPress của bạn.

Bên cạnh các nội dung hữu ích, MailChimp sẽ giúp bạn xây dựng một cộng đồng người đọc rộng rãi cũng như quảng bá blog của mình. Lưu ý rằng phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa là 2.000 subscriber và 12.000 thư mỗi tháng. Khi đã đạt tới ngưỡng giới hạn này, bạn có thể cân nhắc chuyển sang dùng bản trả phí của MailChimp nhé!

Để lại bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *